客戶背景

     中共山東省委黨校是在省委直接領(lǐng)導(dǎo)下培養(yǎng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和理論干部的學(xué)校，是省委的重要部門，是培訓(xùn)輪訓(xùn)全省黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的主渠道，是黨的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。全?，F(xiàn)有在職教職工383人。創(chuàng)建于1938年10月，是全國建立較早的省級(jí)黨校之一。前身為中共蘇魯豫皖邊區(qū)省委黨校、中共中央山東分局黨校、中共中央山東分局高級(jí)黨校、中共中央第四中級(jí)黨校。

應(yīng)用背景

應(yīng)用部門和對(duì)象：大型機(jī)關(guān)單位和集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門

業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與痛點(diǎn)：

1）單據(jù)總量大，一年幾萬份甚至更多；

2）單據(jù)類型復(fù)雜：5大報(bào)銷單，2大勞務(wù)費(fèi)單據(jù)，2大醫(yī)療費(fèi)單據(jù)等；

3）流轉(zhuǎn)速度慢：?jiǎn)螕?jù)先投入到財(cái)務(wù)指定的大鐵箱子里面，財(cái)務(wù)指定人員去統(tǒng)一取回單據(jù)，再在系統(tǒng)中將單據(jù)人工分配到每位財(cái)務(wù)手中；

4）安全性差：?jiǎn)螕?jù)投入到大鐵箱子中會(huì)有丟失的情況，且存在信息泄密的可能；

5）工作流程透明度差：?jiǎn)螕?jù)目前處于哪個(gè)流程哪個(gè)步驟，無法跟蹤追溯，無法查詢。

外觀設(shè)計(jì)

系統(tǒng)拓?fù)鋱D

    智能票據(jù)管理柜由智能管理控制柜（主柜）+投遞柜（副柜）+退單柜（副 柜）三部分組成， 可根據(jù)需要擴(kuò)展投遞柜或者回單柜的副柜。

操作流程

建設(shè)效果

• 實(shí)用為本，以現(xiàn)有系統(tǒng)為基礎(chǔ)，解決現(xiàn)在投單操作無痕跡問題，投單 箱先掃描單據(jù)的條形碼。系統(tǒng)判斷是否符合投遞條件，中間有多層相 關(guān)日志和監(jiān)控可進(jìn)行痕跡追查。
• 整合資源，解決現(xiàn)在需要單獨(dú)安排一個(gè)老師進(jìn)行單據(jù)的提取和人工分 單工作。在機(jī)器上投單的時(shí)候前臺(tái)機(jī)器已經(jīng)將對(duì)應(yīng)的單據(jù)分配至每一 位財(cái)務(wù)老師，并返回紙質(zhì)痕跡給報(bào)銷老師。
• 自助便民，職員與財(cái)務(wù)各自獨(dú)立自助操作，無接觸交接，流程可追溯， 便利且安全。
• 適應(yīng)預(yù)約功能，單據(jù)預(yù)約功能是在部分單據(jù)提交時(shí)候需要預(yù)約財(cái)務(wù)的 接收時(shí)間，在智能投單箱接口中能正常處理此類單據(jù)。
• 財(cái)務(wù)政策宣傳，在投單箱無人使用的情況下，顯示屏上滾動(dòng)展示各種 預(yù)置好的財(cái)務(wù)政策及其他想要展示的信息。